Automações Inteligentes:
O Caminho para Reduzir Custos e Aumentar a Produtividade
As automações inteligentes são uma poderosa ferramenta para otimizar operações e impulsionar o crescimento das empresas com agilidade e eficiência, permitindo que tarefas repetitivas sejam realizadas de maneira eficiente e autônoma.
Os benefícios são muitos, como:
- Redução de custos
- Aumento da produtividade
- Minimização de erros humanos
Vamos explorar como identificar oportunidades, escolher as ferramentas certas e implementar essas automações de forma eficaz na sua empresa.
Identificando Oportunidades de Automação
- Analise os processos de negócios para entender quais tarefas são repetitivas, demoradas e propensas a erros.
- Mapeie atividades que consomem muito tempo e esforço, como entrada de dados, fluxos de aprovação e respostas a consultas de clientes.
- Priorize as áreas que apresentam maior potencial de ganho de eficiência e redução de custos. Por exemplo, setores como atendimento ao cliente, gestão de leads, faturamento e contas a pagar são excelentes pontos de partida para automações.
Escolhendo as ferramentas certas
- Entenda os diferentes tipos de soluções que existem.
- Considere a integração com os sistemas atuais da empresa.
- Avalie também a facilidade de uso e a curva de aprendizado das ferramentas para garantir a melhor implementação e aceitação pela equipe.
Ferramentas Populares de Automação
Zapier: permite automatizar tarefas entre diferentes aplicativos sem necessidade de programação. Com ele, você pode criar fluxos de trabalho que conectam-se a outros aplicativos, automatizando ações como o envio de e-mails.
IFTTT (If This Then That): focado em simplicidade, o IFTTT possibilita criar receitas de automação por lógica. É ideal para quem quer automatizar ações no cotidiano, como salvar anexos de e-mails em uma pasta específica ou ajustar a temperatura do termostato inteligente quando sair de casa.
Microsoft Power Automate: parte do ecossistema Microsoft, o Power Automate é uma ferramenta robusta voltada para empresas que já utilizam soluções como Office 365, Dynamics e Azure. Ele permite criar fluxos automatizados que integram diversos serviços da Microsoft e outros, aumentando a produtividade e a eficiência no trabalho.
Integromat: oferece uma interface visual intuitiva, onde você pode criar automações complexas arrastando e soltando módulos. Suas capacidades incluem transformar, filtrar e transferir dados entre aplicativos, tornando-o uma escolha poderosa para quem precisa de um alto grau de personalização nas automações.
Conheça as ferramentas de automação inteligente GAVB
Middleware;
Essa é uma solução completa para segurança digital e integração de dados e aplicações, combinando diversas funcionalidades essenciais.
Com gerenciamento de identidade, controle de acessos e proteção avançada para bancos de dados, ele garante a segurança e conformidade regulatória da sua empresa. Inclui ainda auditoria e firewall para monitoramento de ameaças, além de gestão e armazenamento de documentos com colaboração empresarial.
Na integração de dados, permite replicação em tempo real e automação de processos com BPM e SOA, facilitando a transição para negócios digitais via servidores de aplicação Java e transferência segura de arquivos.
RPA;
A automação de processos robóticos (RPA) utiliza software para configurar robôs que realizam tarefas repetitivas de forma automática, como processar transações e manipular dados, em qualquer tipo de aplicação, sem cometer erros e de forma contínua.
A automação inteligente de processos (Smart Process Automation – SPA) vai além, combinando RPA com inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina (Machine Learning – ML) para lidar com tarefas mais complexas que envolvem dados não estruturados, como documentos digitalizados e voz, permitindo automação avançada e maior eficiência operacional.
Blockchain;
Essa tecnologia está relacionada à criação de contratos digitais que se executam automaticamente, ajudando a simplificar processos de negócios. Também funciona para armazenar dados de forma segura e permanente.
Auditorias e testes de segurança são realizados para garantir que esses contratos estejam protegidos contra fraudes e falhas.
Chatbots;
Os chatbots são um sistema de comunicação automatizada que permite que sua marca interaja com seus clientes de forma natural e eficiente por meio de mensagens de texto e voz em plataformas como WhatsApp, Messenger, Direct do Instagram e outras.
Utilizamos tecnologias de AI, como Google Dialogflow e Azure Bot Service, para criar experiências de conversação personalizadas e interativas.
Implementando as Automações
Após escolher as ferramentas que mais se adequam à sua empresa, a implementação deve ser feita com um planejamento cuidadoso.
PASSO A PASSO PARA UMA IMPLEMENTAÇÃO BEM-SUCEDIDA:
- Defina objetivos claros: estabeleça metas específicas para o que deseja alcançar com a automação.
- Envolva sua equipe: treine sua equipe para garantir que todos estejam alinhados com os novos processos.
- Teste antes de lançar: realize testes para identificar e corrigir possíveis problemas antes da implementação total.
OTIMIZAÇÃO E EXPANSÃO:
- Monitore continuamente: acompanhe os resultados e faça ajustes conforme necessário para otimizar o desempenho das automações.
- Expanda gradualmente: após a implementação inicial, considere expandir as automações para outras áreas do negócio, sempre garantindo que cada nova fase seja integrada de forma eficiente.
ESTAMOS AQUI PARA TE AJUDAR
- Ajudamos você a desenvolver uma Estratégia e um Roteiro.
- Implementamos sua solução, estabelecemos a governança e abordamos as preocupações de Tecnologia da Informação (TI) e segurança.
- Treinamos sua equipe para manter a solução operando de forma eficiente.
- Gerenciamos, monitoramos, ajustamos e otimizamos continuamente sua execução de processos e infraestrutura.
Implementar automações inteligentes pode transformar como sua empresa opera, proporcionando mais agilidade, eficiência e precisão. Com uma abordagem estratégica, planejamento cuidadoso e monitoramento contínuo, seu negócio pode aproveitar ao máximo as vantagens dessa tecnologia.
A GAVB é sua parceira ideal na automação inteligente, ajudando a identificar oportunidades, escolher as ferramentas certas e implementar soluções personalizadas. Nossa equipe trabalha para que sua empresa reduza custos e aumente a produtividade, enquanto capacita sua equipe para manter e otimizar esses processos.
Fale com nossos especialistas e venha construir um futuro com dados!
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